今年以来，连云港市海州区洪门街道从严规范档案“建、管、用”各个环节，在原有档案管理基础上不断改进工作方法，以“三化”推进党员档案管理工作再上新台阶。

把握“关键点”，推进党员档案室建设标准化

一是有场所阵地，建设党员档案室，配置空调、电脑、打印机、办公桌椅等设施，全力提升硬实力，充分保障档案保管条件。二是有存档设备。规范设置党员档案专柜，实现“专柜存放、专盒整理、专人管理”，配备好防盗、防火、防虫、防尘等设备，守护好党员的“身份证”。三是有专职人员。明确专人负责党员档案的收集、整理和归档工作，确保党员档案安全规范，同时加强党员档案人员业务知识积累，促进整档工作科学化。四是有台账记录。建立档案转入、转出两本台账，做到接收档案必完整、转出档案必有向，确保档案材料归档存档及时、查漏补缺及时、数据更新及时。

找准“着力点”，抓好党员档案管理精细化

统一线上线下档案信息。严格按照标准要求，仔细核对重点信息，并跟党员信息管理系统进行比对，确保档案与系统内容一致，并对党员信息管理系统进行即时维护。统一党员档案袋。统一购买党员专用档案袋，依照“一人一档一编码”原则，确保档案完整规范。统一党员档案存档材料，按照党员发展材料、奖励材料、处分处置材料、其他材料等4个类别存档，确保不重、不漏、不错。统一党员档案编码。建立党员名册电子清单，对全体党员实行编号管理，统一规定编号办法，实现编号检索电子化，提升档案管理工作效率。

盯住“风险点”，保障党员档案管理制度化

建立健全党员档案管理制度，做到墙上有制度、记载有薄册、查阅有登记、转递有回执、保管有专人，形成一套“有章可依、有据可循”的规范管理模式。健全完善党员档案查借阅制度，严格履行党员档案调阅使用手续，全程在档案室查阅，并登记在册，做到程序合规、手续完备。建立资料收集、定期整理归档的工作机制，确保每发展一批党员、每形成一份材料，及时完善党员档案；建立党员档案转入转出制度，确保党组织关系转接时“档案随人走”，防止“人档分离”的现象发生；进一步完善档案室管理和保密工作机制，定期检查处理隐患，定期对管理人员进行保密培训，提高保密意识，保证档案的安全保管。