为维护档案的完整与安全，做好档案的查询和利用工作，市供销合作总社分步骤扎实推进档案归档工作，促进档案的规范化、标准化。

一是通知落实到位。年前，市社办公室根据《连云港市供销合作总社文件材料归档范围、分类方案和保管期限编制规则》，将《关于收集2023年文件材料收集归档的通知》传达到各处室、各公司，确保将档案归档的通知落实到位。

二是文件收集到位。根据市社文件材料归档范围，除收集各处室、各公司移交的归档文件外，市社办公室还对OA系统、省级及市级纸质来文和市社年度发文进行全面收集，共计1578件。

三是整理规范到位。依法依规对已收集的1578份文件全面整理，按照永久、30年、10年标准分门别类进行归档扫描，根据扫描结果仔细填写档案事业统计调查年报及全宗卷，并将归档文件完整准确送档案室保存。